with girls
written by with girls 橋本梓
25.Aug.2014

*My Wedding Story〜打ち合わせのコツ!~*




こんばんは(((o(*゚▽゚*)o)))
スターメンバーの橋本梓です♪



今回は結婚式の打ち合わせで、これよかったなぁ~と思うことをまとめました(●⁰౪⁰●)




1、打ち合わせファイルを作る!

多分どこの式場でもファイルをもらえると思うのですが、
私はそのファイルにクリアポケットをつけて
・席次系
・衣装系
・料理系 ...etc
とざっくりジャンル分けして保管してました☆

きっちりやるとめんどうになるので、あくまで
「ざっくり」やると続きましたよ♪



2、複写式の打ち合わせ記録を作る
式場との揉め事でよく見かけるのが
「打ち合わせで話したことが反映されていない!!」
ということです(._.)


私はそれを防ぐため、絶対メモに残そうと思っていました。



そしたら。



私の選んだ式場には、複写式のノートが!!!
原本は式場が保管、複写は私たちが保管で
決めたことが事細かに記されていました(=´∀`)♪


これがあればもれが発生しづらくなると思います☆
というか、私もあとで見返して
この時こう決めてたわ!と思い出したりしてました!笑


すっごい便利なので式場にない場合は自分で用意してしまうのもいいと思います(=゚ω゚)ノ




3、ビジュアルで伝える

私は言葉で説明するとニュアンスが伝わりにくいなと思うことは
画像やイラストを用意してプランナーさんにお伝えしていました(*^^*)




花の色味がわかる画像であったり、この写真だとわかりにくいですが
受付周りのレイアウトの指示イラストとか。



絵があまり上手でなくても、言葉だけで伝えようとするより
格段にイメージが共有しやすくなりますo(^▽^)o




根本的にプランナーさんと合わない時は早いうちに担当を変えていただく方が
いい場合もあるので、この人ダメだ!と思ったらすぐ式場に言うべきです(๑òωó๑)

(報連相ができない、そもそも一生懸命対応してくれないなどの場合)


これから結婚式の打ち合わせがある方は
よかったら参考にしてください(*^^*)



*橋本梓*
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