2020/06/26

【リモートワークの手引き】初心者みんなのお悩み、まるっと解決！

2020/06/26 編集部｜学び・仕事

新しい働き方に慣れるまでは、何かと不都合に直面するのが当たり前。リモートワークのスペシャリストに、初心者が挫折しないためのテクニックや心得を教わりました。

そもそも…… リモートワークのメリットって？

✔場所にとらわれずに仕事を選べる
✔通勤時間のロスがない
✔最適な生活リズムで働ける

気をつける点
オン・オフを切り替えにくい、ずるずる仕事をしてしまうetc.

「オフィスに出勤せず、時間や場所に縛られずに働けることがリモートワークの最大のメリットです。上司や同僚とのコミュニケーションを活性化させるルールやツールを取り入れればモチベーションも保ちやすく、どんどん仕事の生産性を上げていくことができます。いち早くリモート環境に順応して、自分から業務改善の新しい仕組みを提案できる若手は、今後ますます社内で重宝されるのではないでしょうか」（倉貫さん）

A．何よりも安定したネット環境とイヤホンマイク。
ネット環境が悪いだけで、社外の人にとって印象が悪くなる恐れも。

「WEB会議でハキハキとした印象を残せるように、ある程度性能の良いパソコンとイヤホンマイクはマストツールです」（倉貫さん）

A．オンタイムでOK。
会議ホストは5分前から準備を。

「自分が主催者なら、ゲストを待たせないように早めに準備を始めましょう」（倉貫さん）

A.オンラインカレンダーに「帰宅」と入れるだけでもメリハリがつきます。

「ダラダラ残業はリモートワークの特性ではなく、個人の自己管理能力の問題。最初に仕事を終える時間を決めて、チームに共有するだけでも意識は変わるはずです」（倉貫さん）

A．こまめな進捗報告。
ふわっと雰囲気で答えるのではなく、仕事を「タスクばらし」してから伝えるべし。

「『60%進んでます』などと主観で進捗を報告するのではなく、タスクを細かく分解して正確に伝えたいところ。それはリモート環境じゃなくても、上司から信頼・評価を得るための基本ですよね」
（倉貫さん）

A．絶対ダメ！フリーWi-Fiから情報漏洩に繋がる恐れは多いにある。

「セキュリティ意識の低さは命取り。カフェなどで作業するなら、覗き見防止のスクリーンフィルターも準備しましょう」（倉貫さん）

A．チャットを率先的に取り入れて。

「オフィスでは雑談から仕事のアイデアが広がったり、チームの一体感が増すことも。チャットやWEB会議を活用すれば、それをリモート環境で再現することも可能。弊社は自社開発した仮想オフィス『Remotty』を活用しています」（倉貫さん）

教えてくれたのは

ソニックガーデン代表取締役CEO
倉貫義人さん

1974年生まれ。2011年、ソフトウェア受託開発を行う株式会社ソニックガーデンを設立。全社員リモートワークなど、新しい働き方の実践者としても注目を集めている。『ザッソウ結果を出すチームの習慣』『リモートチームでうまくいく』（日本実業出版社）など著書多数。