仕事・働き方
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02.May.2020

注目度No.1起業家を支える秘書のマル秘仕事テク公開!-1日のスケジュールや業務内容は?【SHOWROOM岩田麻里さんvol.2】-

注目度No.1起業家を支える秘書。その1日のスケジュールとは?

「楽しみながらインプットする」ポジティブな生活スタイルが信条

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こんにちは。SHOWROOM代表・前田裕二の秘書の岩田麻里です。

並々ならぬエネルギーと推進力のある代表・前田(裕二)の秘書とくると、四六時中仕事をしているようにとられるかもしれません。でも、そんなことはないんです。

プライベートの時間は大切で、家族と他愛もない話をしたり、友人と食事をしたり、たまにはジムで体力づくりをしたり……。映画やライブ、舞台に行くのも楽しみのひとつ。

そんななかでも、SHOWROOMの番組は1放送でも多く観るようにしています。楽しみながら現場感をキャッチアップできるから。仕事柄、休息しながら得た情報も、結果的には仕事のインプットになっていたりするのは嬉しいところですね。

仕事とプライベートを切り離すか、一緒に考えるかはいつも議論されるトピックですが、私は少し重ねて、「楽しみながらも仕事のためになるプライベートを過ごす」がほど良いのではないかと思っています。

「自分でボールを持たない」。できる人ほど、どんどん打ち返す!

過密スケジュールでも仕事を回す、岩田麻里の仕事術

とある1日のスケジュールをまとめてみました。

7:00 起床・朝食
食べないと頭が働かないので朝食は必須。R-1ヨーグルトは毎朝飲んでいます。
両親と雑談をする貴重なリラックスタイムでもある。

8:00 スケジュール確認・代表への連絡
1日の予定を確認して、代表の前田に朝一の連絡を入れます。その日のファーストアクトと、各取材やお打ち合わせの前にインプットしておくべき情報を伝えていますね。
朝の確認によって、自分もTPOに合う服をセレクトしています。

9:30 出社準備・出勤
散歩がてら20分ほど歩いて出勤。体を動かすと頭がついてくるもの。

10:00 手土産の買い出し
その日に必要な手土産は、出勤時に買えるものなら購入。

10:30 出社
出社したらまずメール確認とスケジュール調整をします。毎日、数件のミーティングで議事録を作成。その合間に、メール返信や会食と出張の手配など、細かな作業を進めます。

18:00 事務作業
代表・前田を会食に送り出してからが集中してデスクワークのできる時間。このタイミングで原稿の校正や資料作成、事務処理をまとめてやってしまいます。

19:00 退勤
退勤後は、趣味の時間。ライブや映画、舞台を観に行くことが多いですね。

21:00 帰宅
ゆっくり過ごします。晩ご飯を食べたら、本を読んだり音楽を聴いたり……。

01:00就寝
毎日欠かさず湯船に浸かり、翌日に備えて就寝。

1日の大まかなスケジュールはあるものの、その都度、来たボールはすぐに打ち返すスタイルです。秘書という仕事柄、細々した業務は多いですが、とにかく溜めこまないことが大切。

自分のところで仕事の流れを止めてしまうと会社やプロジェクト全体にとっても損失になりかねません。だから、合間の時間にできることを差し込み、前に進めていくことを心がけています。
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